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结构化数据管理存在的问题

 

 

 

平台架构

 新型文档管理方式

 

1、面向跨区域/多分支机构文档访问

各站点的用户数据就近存储、就近访问;

文档数据统一访问、统一搜索、全局数据自动去重,无需切换站点;

不同站点的用户可以基于同一个文件夹/文件进行共享和协作;

可以由总部集中管控,也可以分级授权给分支机构管理 

2、办公文档集中管理

通过添加标签的方式,将文件归类,便于管理;

提供高级检索功能,可根据文件关键字、文件修改时间、文件类型、标签、修改人等信息,快速筛选文件;

提供常用文件、最近使用、收藏、订阅等快捷入口,方便快速找到文件

3、本地文件自动同步

支持本地数据与云端数据的单向、双向同步;

支持手动同步与自动同步两种模式;

支持数据的定时同步;

支持同步记录的查看,了解同步动态;

 

4、大文件跨域传输

对任意大小的文件均可传输,突破邮箱附件的大小限制;

大文件只需上传一次,多次分发只占用一次带宽;

已存储在网盘中的文件再次上传时实现秒传,0带宽占比;

文件传输使用网银级加密方式,多重手段保障文件数据安全;

支持多线程、断点续传、打包上传下载,大大节省带宽,提高传输速度;

5、 文件个性整理

系统自动记录最近访问和系统常用文件,可以快速查找相关文件;

对文件和文件夹添加收藏,并可以对收藏的文件和文件夹进行分类整理;

对文件和文件夹添加订阅,可以实时知晓文件和文件夹变化;

对文件和文件夹添加标签,并可以对标签进行分类整理;

6、 文件在线协作

用户可将文件授权给公司任何一个用户,同时赋予适合的权限;

可通过外链的形式发送文件给公司外的人;

多个用户可对网盘中的文档进行在线编辑,当自己正在编辑某个文件时,别人编辑文件的实况也会及时传输过来;

可以@某个人或对文件评论进行评论,B即可收到该条评论的消息通知;

文件的历史版本可快速创建备注,可以及时知晓文件更改的原由; 

 7、 在线预览与编辑

针对文件发起协同,指定成员加入,并分配每个人的操作权限;

创建协同后,所有人均可看到协同文件,无需再进行资料分发;

参与者在线编辑文档,协同文件自动锁定,避免他人编辑误干扰;

提供文件历史版本,随时找回覆盖文件;

随时创建,随时解散,快捷高效;

 

8、 历史版本管理

可以对重要文件添加订阅,可实时收到文档变更的消息通知;

文档在保存编辑后,文档自动变更为最新版本,历史版本会自动留档;

编辑的文档会自动锁定,使用户可以对文档有独有编辑权;

用户可随时调阅查看历史版本文档,并可以恢复历史版本;

允许设置保留的历史版本个数,多余的历史版本会自动删除;

在文档的整个生命周期中,每一个文档操作动作都将被清晰准确记录;

 9、 人员离职交接

离职用户可选择将个人文件及群组权限交接给指定的用户;

用户提交离职交接成功后,该用户帐号自动退出并锁定;

交接人可在消息详情中查看交接的群组管理权限详情;

交接人员可在群组目录“离职人员文件”中找到对应的离职文件;

系统管理员可让用户被动离职,指定人员进行离职交接;

 10、 客户端应用工具

提供Office插件,支持word/excel/ppt文档编辑后直接保存到云端;

提供WPS插件,支持word/excel/ppt文档编辑后直接保存到云端;

提供Outlook插件,支持网盘内文件或文件夹以链接形式插到邮件正文中,支持上传链接和下载链接形式;

 11、 移动端专属功能

多终端与云端数据实时同步,支持文件基本操作,如增删改;提供分享、收藏、订阅等快捷操作;

提供手机照片随拍随传、手机通讯录安全备份服务;

提供一系列省流策略:离线下载、仅WiFi环境下上传下载、缓存文件、图片上传压缩技术、文件在线预览等;

支持微信、QQ第三方分享、可生成邮件外链发送文件;

多种安全控制手段:远程数据擦除、终端设备禁用、访问ip黑白名单等策略;

12、 终端设备管控

登录设备,集中管理,一目了然;

设备丢失,支持远程数据擦除,对曾经访问的缓冲数据进行删除,确保文件安全;

对处于异常状态的设备,支持设备禁用,禁止登录此设备,从源头把控;

管理员可以添加设备绑定白名单,可对客户端的登录进行限制;

 

13、 多平台应用方式

支持主流浏览器访问方式,数据一致;

支持windows客户端形式,主流的操作系统都可以运行;

提供android和ios标准客户端,在移动端无差别使用;

特别推出windows客户端驱动盘,与本地磁盘操作方式一致

14、 应用权限控制

支持对文件和文件夹的细粒度权限控制设置;

支持操作权限与设置权限一一对应的权限设置方式;

可以根据应用范围设置权限模板;

权限管理可以直接在前端页面进行操作;

 15、 用户操作审计

可以根据关键字、部门、时间段、范围、操作方式与平台进行审计搜索;

支持审计日志导出;

支持管理员对操作的文件直接下载查阅;

对操作的详情、IP和对应设备信息进行记录;

 16、 运营数据统计

可以对阶段时间内的活跃用户趋势和活跃用户数进行统计;

可以对阶段时间内文件格式占比和具体对应数量进行统计;

可以对阶段时间内系统操作行为进行统计;

可以对阶段时间内文件分享和查看的前几位进行统计;

 17、 使用空间预警

可以针对系统的存储物理空间和逻辑空间实时监控预警;

可以针对个人和部门的空间使用情况实时记录;

可以对用户和部门设置空间百分比和具体的数值为预警值;

群组空间不足,给群组管理员或指定邮箱发送消息提醒;

管理员可以修改空间大小,及时扩展存储空间

 18、 公告一键下发

网盘提供公告信息集中管理,发布公告;

支持从网盘内选择文件作为附件进行发送,无须再次上传;

可以针对全体用户、指定部门或用户发送公告;

公告通知附件,以外链形式展示,用户可以在线查看、下载到本地、保存到网盘等;

 19、 数据删除与恢复

用户可以在回收站恢复自己删除的文件;

回收站再次删除的文件会进入系统二级回收站;

管理员可以在系统回收站恢复对应用户和群组下误删除的文件;

恢复的文件会恢复此文件的历史版本;

20、 文档应用与业务系统的整合

提供标准协议接口,可以为其它应用系统 提供需要文档内容管理的 Web 服务;

可以为第三方应用和系统集成商提供嵌入式的文档管理模块;

兼容各种存储接口,可以将原有多个系统的存储分散管理转变为集中管理;

 21、 敏感词审计

支持自定义敏感词;

支持对文件名和文件内容的敏感词审查;

敏感文件操作主动审计

22、 在线病毒查杀

支持网盘文件全盘扫描和文件上传实时查杀;

支持对感染的文件在线修复;

网盘开放标准接口,可以对接第三方杀毒系统;

23、 多人同时在线编辑

实时看到其他用户的编辑过程,并且知道谁在编辑;

标记了不同编辑者在不同版本中的增删;

编辑完成的文档直接保存到云端;

24、 内外网群组数据实时同步

内外网网盘在隔离网内独立使用;

指定群组实现内外网数据实时同步;

内外网同步群组用户可以独立设置管理权限;

 25、 应用系统集成

提供开放的API接口,方便企业进行二次开发;

与AD域及LDAP的数据同步,实现组织架构统一认证;

提供标准的文件上传与下载轻集成插件;

设计院、设计部门多协同、共享环境

办公环境


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